INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CANDIDATI

 

 IPAS S.p.A., con sede legale in Corso Lombardia n. 36 – San Mauro Torinese (TO) (di seguito “IPAS”, la “Società” e/o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, che i dati personali da Lei forniti in fase di colloquio e selezione saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (ad esempio, società di selezione del personale), ove necessario.

 

  1. Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:

  • dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio);
  • dati relativi a precedenti esperienze lavorative (quali, a titolo di esempio, incarichi ricoperti, data di assunzione, ruolo aziendale, copia dell’ultimo cedolino, altri dati relativi all’esperienza lavorativa, ), qualificazioni professionali e informazioni professionali pubblicate dal candidato;
  • eventuali dati idonei a rivelare lo stato di salute in relazione ad una situazione di invalidità ai fini dell’appartenenza ad una categoria protetta, come previsto dalla Legge;
  • dati conferiti tramite invio del curriculum vitae (quali, a titolo esemplificativo, immagini presenti sul c.v.) ed altri dati raccolti nella attività di selezione e valutazione del personale;
  • altri eventuali dati forniti dal candidato stesso.

 

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti in sede di colloquio sono trattati ai fini di selezione e vengono raccolti in una banca dati da cui poter selezionare nominativi utili ad effettuare eventuali assunzioni; gli stessi dati, quindi, verranno trattati dal titolare esclusivamente per finalità inerenti le procedure di selezione del personale, per l’eventuale esecuzione delle attività preliminari alla stipula del contratto di lavoro e per adempiere alle norme di legge, di contratto o di regolamento.

In ogni caso, il trattamento sarà effettuato, anche tramite strumenti informatici, dal titolare del trattamento dei dati e da eventuali responsabili ed incaricati nominati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza ai sensi e nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 32 Regolamento.

Ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) e c) e dell’art. 9.2. lett. b) del Regolamento, il conferimento dei Suoi dati per le finalità sopra indicate non richiede il Suo consenso.

Il conferimento dei predetti dati è necessario per svolgere le attività connesse alla selezione del personale e il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità per la Società di considerare la candidatura nell’ambito di un processo di selezione.

 

  1. Modalità del trattamento e natura del conferimento

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Come parte dell’attività di selezione la Società può svolgere attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro) solo ai fini di selezione.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni); i dati potranno pertanto essere conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge connessi o derivanti dal rapporto di lavoro, per il tempo stabilito dalla legge italiana per l’esercizio dei propri diritti (art. 2947 ss. c.c.).

 

  1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge ovvero contrattuali, nei limiti dalle medesime previsti.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

  1. Diritti dell’interessato

In qualità di Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento e dalla normativa applicabile (artt.15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare, inviando all’indirizzo: privacy@ipas.it o all’indirizzo pec: privacy@ipasgroup-pec.it oppure trasmettendo la richiesta alla sede legale della Società.

 

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati personali è IPAS S.p.A., con sede legale in San Mauro Torinese (TO), c.so Lombardia 36, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.

 

  1. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare questo documento in qualsiasi momento.

In tal caso si impegna a comunicarLe il nuovo contenuto, nel caso in cui vengano effettuate variazioni sostanziali.